{"id":3698,"date":"2021-05-10T14:59:49","date_gmt":"2021-05-10T14:59:49","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.passwordsafe.de\/?p=3698"},"modified":"2021-12-17T15:59:06","modified_gmt":"2021-12-17T15:59:06","slug":"it-security-projekte-so-holst-du-den-betriebsrat-an-bord","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.passwordsafe.com\/de\/blog\/it-security-projekte-so-holst-du-den-betriebsrat-an-bord\/","title":{"rendered":"IT-Security-Projekte: So holst du den Betriebsrat an Bord"},"content":{"rendered":"

Ihr habt euch endlich f\u00fcr einen neuen Password Manager entschieden, du bist dir mit dem Hersteller einig, der Vertrag ist unterschrieben, Spezifikationen sind erstellt. Doch dann kommt die Frage: \u201eHast du eigentlich mit dem Betriebsrat gesprochen?\u201c Kein Problem, denkst du. IT-Sicherheit ist schlie\u00dflich wichtig, das verstehen die schon. Nach einer kurzen Pr\u00e4sentation vor dem Betriebsrat folgt dessen R\u00fcckmeldung jedoch unverz\u00fcglich: ein Veto! In diesem Blogbeitrag verraten wir dir, wie du solche Situationen vermeiden kannst und den Betriebsrat so fr\u00fch wie m\u00f6glich von Password Safe \u00fcberzeugst.<\/strong><\/p>

Der Betriebsrat und sein Mitbestimmungsrecht bei IT-Projekten<\/h3>

Als Arbeitnehmervertretung in Unternehmen hat der Betriebsrat wichtige Aufgaben: er setzt sich f\u00fcr die Interessen aller Angestellten ein und darf bei wichtigen Themen, welche die Arbeitnehmer betreffen, mitbestimmen. Dazu geh\u00f6rt beispielsweise neben Belangen wie Urlaubs- und Arbeitszeiten auch die Einf\u00fchrung von Tools, die das Verhalten oder die Leistung von Arbeitnehmern \u00fcberwachen k\u00f6nnen. Dies wird in \u00a787, Abs. 1 Nr. 6 der Betriebsverfassung geregelt.<\/p>

\u201eDer Betriebsrat hat, soweit eine gesetzliche oder tarifliche Regelung nicht besteht, in folgenden Angelegenheiten mitzubestimmen: (\u2026)<\/p>

6. Einf\u00fchrung und Anwendung von technischen Einrichtungen, die dazu bestimmt sind, das Verhalten oder die Leistung der Arbeitnehmer zu \u00fcberwachen;\u201c<\/p> <\/blockquote>

Das Bundesarbeitsgericht bekr\u00e4ftigte in einem Urteil im November 2006 noch einmal, dass auch ein datenverarbeitendes System darunterf\u00e4llt, das \u201eindividualisierte oder individualisierbare Verhaltens- oder Leistungsdaten selbst erhebt und aufzeichnet, unabh\u00e4ngig davon, ob der Arbeitgeber die erfassten und festgehaltenen Verhaltens- oder Leistungsdaten auch auswerten oder zur Reaktion auf festgestellte Verhaltens- oder Leistungsdaten verwenden will. \u00dcberwachung in diesem Sinne ist sowohl das Sammeln von Informationen als auch das Auswerten bereits vorliegender Informationen.\u201c (BAG 14. November 2006 \u2013 1 ABR 4\/06).<\/p>

Muss der Betriebsrat \u00fcber die Einf\u00fchrung von Password Safe informiert werden?<\/h3>

Die kurze Antwortet lautet: ja. Password Safe speichert nur die Informationen, die man f\u00fcr ein datenschutzkonformes Passwort- und Identity-Management braucht. Da s\u00e4mtliche Aktionen in Password Safe aber f\u00fcr den Fall eines Angriffs nachvollziehbar sein m\u00fcssen, werden alle Zustands\u00e4nderungen revisionssicher im Logbuch erfasst. Daraus lassen sich durchaus Verhaltens- oder Leistungsdaten ableiten \u2013 beispielsweise kann man erkennen, wie viele Passwort Resets ein Administrator durchgef\u00fchrt hat. Diese Informationen k\u00f6nnten dann daf\u00fcr genutzt werden, die Leistungen eines bestimmten Mitarbeiters zu \u00fcberwachen und zu bewerten. Ein Passwort-Management-Tool wie Password Safe f\u00e4llt also unweigerlich unter das Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats. Es ist daher sinnvoll, ihn so fr\u00fch wie m\u00f6glich einzubinden, wenn man \u00fcber die Einf\u00fchrung eines Passwort-Managers nachdenkt.<\/p>

So holst du den Betriebsrat an Bord<\/h3>

Bereits wenn du das erste Mal \u00fcber die Einf\u00fchrung eines Passwort-Managers nachdenkst, solltest du den Betriebsrat dar\u00fcber informieren. Viele der Kollegen im Betriebsrat sind wom\u00f6glich eher IT-fern und brauchen Zeit, um sich in die Materie einzuarbeiten. Diese Zeit solltest du ihnen auch zugestehen. In der Zwischenzeit kannst du angefangen, verschiedene Anbieter zu pr\u00fcfen. Was ist dir wichtig und welche Funktionen braucht dein Unternehmen? Ein gutes Tool zur Generierung und Speicherung von komplexen Passw\u00f6rtern, damit du und deine Kollegen euch nicht mehr unz\u00e4hlige Credentials merken m\u00fcsst? Eine sichere M\u00f6glichkeit zum Password Sharing zwischen Kollegen? Eine On-Premise-L\u00f6sung, mit der ihr jederzeit die Hoheit \u00fcber eure Daten behaltet? Einen Anbieter aus Deutschland, mit dem ihr sicher und DSGVO-konform arbeiten k\u00f6nnt?<\/p>

Welche Features sind wichtig f\u00fcr den Betriebsrat?<\/h3>

F\u00fcr den Betriebsrat sind wom\u00f6glich noch andere Funktionen relevant. Beispielsweise ein verbindliches Rechtekonzept, mit dem genau geregelt werden kann, wer wann auf Log-Daten zugreift. So k\u00f6nnen alle Mitarbeiter und auch F\u00fchrungskr\u00e4fte, welche die Logbuch-Informationen nicht ben\u00f6tigen, davon ausgeschlossen und willk\u00fcrliche \u00dcberwachungen vermieden werden. Au\u00dferdem kann man Log-Daten datenschutzkonform in regelm\u00e4\u00dfigen Intervallen l\u00f6schen lassen. Solche Features solltest du im Hinterkopf behalten, wenn du dir verschiedene Tools ansiehst. Anschlie\u00dfend kannst du deine Favoriten dem Betriebsrat und auch dem Datenschutzbeauftragten vorstellen und ihr entscheidet gemeinsam, welches Angebot sich am besten f\u00fcr euer Unternehmen eignet.<\/p>

Die Betriebsvereinbarung: mehr Sicherheit f\u00fcr alle<\/h3>

Auch wenn du dich mit dem Betriebsrat auf eine Anwendung geeinigt hast, haben die Kollegen vermutlich noch weitere Bedingungen zur Nutzung. Um diese festzuhalten, vereinbart ihr eine Betriebsvereinbarung (BV). Die meisten Unternehmen verf\u00fcgen bereits \u00fcber Rahmenbetriebsvereinbarungen f\u00fcr Themen wie Zeiterfassung, Urlaube oder E-Mail-Systeme. F\u00fcr IT-Security-Tools m\u00fcssen meistens weitere Aspekte wie beispielsweise die gesammelten Log-Daten beachtet werden. \u00dcblicherweise legt man in einer BV zu einem solchen Projekt fest, dass die gespeicherten Daten nicht zur Leistungsbewertung von Mitarbeitern herangezogen werden d\u00fcrfen.<\/p>

Ein letzter Tipp: Kooperation auf Augenh\u00f6he<\/h3>

Die Zusammenarbeit zwischen IT-Abteilung und Betriebsrat kann manchmal ziemlich spannungsreich sein, da beide Parteien unterschiedliche Ziele verfolgen. W\u00e4hrend die IT-Abteilung die Daten- und Informationssicherheit im Auge hat, m\u00f6chte der Betriebsrat die Interessen der Angestellten vertreten. Letztlich setzen sich aber beide daf\u00fcr ein, das Unternehmen als Ganzes voranzubringen und eine sichere und effiziente Arbeitsumgebung f\u00fcr alle zu schaffen. Je offener und ehrlicher man miteinander kommuniziert, umso besser gelingt dieser Austausch. So kann die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat auch langfristig funktionieren.<\/p>

* Haftungsausschluss: Dieser Beitrag gilt lediglich dem unverbindlichen Informationszweck und ersetzt in keinem Fall eine Rechtsberatung. Die dargestellten Informationen sind ohne Gew\u00e4hr auf Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit zu verstehen.<\/p>

Hier erf\u00e4hrst du mehr zum Datenschutz in Password Safe.<\/a><\/p> <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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