{"id":3665,"date":"2021-05-04T11:16:42","date_gmt":"2021-05-04T09:16:42","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.passwordsafe.de\/?p=3665"},"modified":"2021-12-17T15:59:43","modified_gmt":"2021-12-17T15:59:43","slug":"tipps-fuer-das-sichere-screensharing-im-homeoffice","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.passwordsafe.com\/de\/blog\/tipps-fuer-das-sichere-screensharing-im-homeoffice\/","title":{"rendered":"Tipps f\u00fcr das sichere Screensharing im Homeoffice"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 fusion-flex-container nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"--awb-border-radius-top-left:0px;--awb-border-radius-top-right:0px;--awb-border-radius-bottom-right:0px;--awb-border-radius-bottom-left:0px;--awb-flex-wrap:wrap;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row fusion-flex-align-items-flex-start fusion-flex-content-wrap\" style=\"max-width:1664px;margin-left: calc(-4% \/ 2 );margin-right: calc(-4% \/ 2 );\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-flex-column\" style=\"--awb-bg-size:cover;--awb-width-large:100%;--awb-margin-top-large:0px;--awb-spacing-right-large:1.92%;--awb-margin-bottom-large:0px;--awb-spacing-left-large:1.92%;--awb-width-medium:100%;--awb-spacing-right-medium:1.92%;--awb-spacing-left-medium:1.92%;--awb-width-small:100%;--awb-spacing-right-small:1.92%;--awb-spacing-left-small:1.92%;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-justify-content-flex-start fusion-content-layout-column\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\" style=\"--awb-text-transform:none;\"><figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><\/figure> <figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-passwordsafe-blog wp-block-embed-passwordsafe-blog\"> <div class=\"wp-block-embed__wrapper\"> <p><strong>Die Corona-Pandemie hat Mitarbeitende in Rekordzeit ins Homeoffice katapultiert und Arbeitsweisen radikal ver\u00e4ndert. Screensharing, eine Methode, bei der man seinen eigenen Bildschirm mit anderen teilt, wird im Homeoffice immer wichtiger, da Konferenzen, Meetings und Webcasts nur noch online abgehalten werden. Welche Gefahren dabei entstehen und wie du diese vermeidest, erf\u00e4hrst du in diesem Blogbeitrag.<\/strong><br \/>\u00a0<\/p> <p>Der Arbeitsalltag vieler Menschen hat sich durch die Pandemie stark ver\u00e4ndert. Das Arbeiten aus dem Wohnzimmer heraus hat die beruflichen und privaten Grenzen noch weiter verschmelzen lassen. Berufliche Videotelefonate mit lachenden oder weinenden Kindern im Hintergrund geh\u00f6ren mittlerweile genauso zum Arbeitsalltag wie die Fragen \u201eH\u00f6rt man mich?\u201c oder \u201eSieht man meinen Bildschirm schon?\u201c.<\/p> <h3 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<br \/>Das Homeoffice stellt Arbeitnehmer vor ganz unterschiedliche Herausforderungen<\/h3> <p>W\u00e4hrend die einen es genie\u00dfen, ohne Hose die Videokonferenz durchzuf\u00fchren oder entspannt aus dem Garten heraus ihre Aufgaben zu erledigen, passiert auch das eine oder andere Malheur. Im April beispielsweise erschien ein Anwalt in Texas zu einer virtuellen Anh\u00f6rung versehentlich als Katze, da er den Computer seiner Sekret\u00e4rin nutzen musste und diese einen niedlichen Katzenfilter bei Zoom hinterlegt hatte. Peinlich! Ebenso unvergesslich, das BBC-Interview mit dem Politikprofessor Kelly. W\u00e4hrend dieser \u00fcber einen politischen Konflikt zwischen Nord- und S\u00fcdkorea spricht, tanzt zuerst seine Tochter ins Zimmer vor die Kamera, dann rollt ein zweites Kind auf dem Schreibtischstuhl herein. Trotz hoher Medienkompetenz f\u00e4llt es dem Professor sichtlich schwer, die Konzentration bei dem Vorfall zu behalten. Auch die geliebten Haustiere schleichen sich im Homeoffice gerne ins Bild der Videokamera. Sie fordern entweder von ihren Besitzern mehr Aufmerksamkeit, jetzt, da sie tags\u00fcber so viel zu Hause sind, oder sie sind verwundert, dass in ihrer Wohnung noch jemand anderes lebt. Nur als Hilfe eignen sie sich in den wenigsten F\u00e4llen.<\/p> <p>Die unternehmensweite Umstellung der Kommunikation auf digitale Tools wie Slack oder Teams kann jedoch auch potenzielle Gefahren beinhalten, die Mitarbeitende beachten sollten.<\/p> <h3>Den Screen einmal geteilt, die Information f\u00fcr immer im Kopf<\/h3> <p>H\u00e4ufig haben Mitarbeitende viele verschiedene Tabs, Fenster und Dateien gleichzeitig offen, an denen sie arbeiten. Wenn dann spontan ein Videotelefonat stattfindet, in dem man seinen Bildschirm teilt, kann es schnell passieren, dass das Gegen\u00fcber die falsche Datei oder das falsche Fenster sieht. Wenn am Ende der digitalen Leitung dann noch mehrere Personen sitzen, weil sich der Pr\u00e4sentierende beispielsweise in einer Kundenpr\u00e4sentation oder in einem Webcast mit 100 Teilnehmern befindet, ist das unangenehm. Und wenn der geteilte Bildschirm zudem noch wichtige private Informationen preisgibt, wie beispielsweise eine Liste mit Passw\u00f6rtern, ist das nicht nur peinlich, sondern dar\u00fcber hinaus ein ernstzunehmender <a href=\"https:\/\/www.passwordsafe.com\/de\/sicherheit-dsgvo-ready\/\">DSGVO<\/a>-Versto\u00df. Der Vorfall kann die Reputation des ganzen Unternehmens schw\u00e4chen und es angreifbar machen, da sensible Informationen \u00f6ffentlich geteilt wurden.<\/p> <h3>\u00a0<br \/>Gespeichertes Passwort beim Screensharing<\/h3> <p>Es kommt h\u00e4ufig vor, dass sich Mitarbeitende, die gerade ihren Screen mit externen Personen teilen, bei Tools und Anwendungen anmelden m\u00fcssen. Falls ihr Passwort dabei im Browser gespeichert ist, wirft das sicherheitstechnisch kein gutes Licht auf den Mitarbeitenden. Problematisch dabei ist, dass die Passw\u00f6rter auf dem Endger\u00e4t unverschl\u00fcsselt vorliegen und jeder mit Zugang zu dem Ger\u00e4t die Daten problemlos aussp\u00e4hen kann.<\/p> <h3>\u00a0<br \/>Online nie ohne Sichtschutz anmelden<\/h3> <p>Sch\u00fctzenswerte Informationen wie Passw\u00f6rter oder Zugangsdaten sollten niemals im Klartext angezeigt werden. Ein Password Manager wie Password Safe verschl\u00fcsselt jedes P<a href=\"https:\/\/www.passwordsafe.com\/de\/wofuer-mehr-passwort-sicherheit\/\">asswort einzigartig und komplex<\/a> und zeigt es niemals im Klartext. Der Nutzer muss sich nur einmal pro Session mit seinem Master-Passwort anmelden, alle anderen Anmeldungen geschehen automatisch mit nur einem Klick. So k\u00f6nnen sich Mitarbeitende auch in Pr\u00e4sentationen mit geteiltem Bildschirm an unterschiedlichen Anwendungen anmelden, ohne Angst zu haben, dass ihr Passwort im Klartext angezeigt wird. Lange Excel-Listen mit Passw\u00f6rtern und E-Mail-Adressen, die lokal auf dem Desktop gespeichert sind, werden so auch \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p> <h3>\u00a0<br \/>Mit Password Safe Nutzer rollenbasiert berechtigen<\/h3> <p>Bei Zug\u00e4ngen mit sehr sensiblen Informationen sollten sich zwar ausgew\u00e4hlte Mitarbeitende anmelden k\u00f6nnen, jedoch ist es nicht n\u00f6tig, dass diese das Passwort kennen. Mit Password Safe k\u00f6nnen Zugriffe nicht nur <a href=\"https:\/\/www.passwordsafe.com\/de\/sicherheit-datenschutz\/\">rollenbasiert<\/a> vergeben und geteilt werden, sondern man kann auch pro Rolle das Recht geben oder entziehen, ein bestimmtes Passwort aufzudecken. So kann die unautorisierte Passwort-Weitergabe unterbunden werden. Die Einf\u00fchrung eines Enterprise Password Managers f\u00fcr alle Mitarbeitenden in einem Unternehmen ist der erste Schritt zu mehr Sicherheit. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Mitarbeitende noch drei weitere Tipps befolgen, um mehr Sicherheit im Arbeitsalltag zu integrieren:<\/p> <p><strong>1. Trennung zwischen privatem und beruflichem Laptop<\/strong><br \/>Falls m\u00f6glich, empfehlen wir eine strikte Trennung zwischen privatem und beruflichem Laptop. So kann das Risiko verringert werden, dass im Videotelefonat via Screensharing peinliche oder private Informationen preisgegeben werden. Zus\u00e4tzlich wirkt sich diese Trennung positiv auf die Work-Life-Balance aus, da nach Feierabend oder am Wochenende keine beruflichen E-Mails auf dem privaten Laptop erscheinen.<\/p> <p><strong>\u00a02. Gr\u00fcndliche Vorbereitung vor jedem Meeting<\/strong><br \/>Ebenso empfehlen wir eine f\u00fcnfmin\u00fctige Vorbereitungszeit vor jedem Meeting. Dabei sollte sich der oder die Pr\u00e4sentierende nicht nur auf das anstehende Meeting vorbereiten, sondern auch den Laptop und den Desktop kurz aufr\u00e4umen. Alle Dokumente mit sensiblen Informationen sollten geschlossen werden, so kann beim Screensharing gar nicht erst das falsche Fenster erscheinen. Ebenso ist es sinnvoll, wichtige Dokumente auf dem Desktop in neutral benannte Ordner zu verschieben, so macht der Laptop einen ordentlichen und vorbereiteten Eindruck. Nicht zuletzt ist es immer ratsam, die Kommunikations-Tools auf leise und \u201enicht st\u00f6ren\u201c zu stellen, um keine Nachrichten w\u00e4hrend dem Pr\u00e4sentieren oder Screensharing zu erhalten.<\/p> <p><strong>3. Generalprobe und Testr\u00e4ume nutzen<\/strong><br \/>Vor der Nutzung eines neuen Tools ist es ebenso ratsam, sich im Vorfeld damit auseinanderzusetzen. Oftmals gibt es Testr\u00e4ume, in denen man sich bereits vor der eigentlichen Nutzung mit Ton, Hintergrund und Mikrofon vertraut machen kann. So k\u00f6nnen auch in der realen Pr\u00e4sentation mit Screensharing die Grundeinstellungen schnell und effizient ge\u00e4ndert werden.<\/p> <p>Mehr Informationen zu dem Thema IT-Security im Homeoffice findest du in unserem Blogbeitrag: \u201eWieso die IT beim Thema Homeoffice besonders gut zuh\u00f6ren muss\u201c.<\/p> <p><a href=\"https:\/\/www.passwordsafe.com\/de\/tour-features\/\">Hier findest du mehr Informationen dazu, wie du Passw\u00f6rter geheim teilen kannst.<\/a><\/p> <\/div> <\/figure> <p>&nbsp;<\/p> <\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Corona-Pandemie hat Mitarbeitende in Rekordzeit ins Homeoffice katapultiert und Arbeitsweisen radikal ver\u00e4ndert. Screensharing, eine Methode, bei der man seinen eigenen Bildschirm mit anderen teilt, wird im Homeoffice immer wichtiger, da Konferenzen, Meetings und Webcasts nur noch online abgehalten werden. 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