Neues Jahr, neue Ziele – mit Password Safe
Sie können die Software kaufen und auf allen Rechnern installieren. Sie können Ihren Mitarbeitern bei den ersten digitalen Schritten gut zureden, immer und ausschließlich Password Safe zu nutzen. Aber Sie können sie nicht zwingen – und das sollten sie auch gar nicht.
Password Safe hat genügend Gründe, zum unverzichtbaren Sicherheits-Tool in Ihrem Unternehmen zu avancieren. Seine hohe Funktionalität macht das System aber auch extrem umfangreich. Für einen Laien kann dieser Funktionsumfang zu Anfang schon einmal verwirrend wirken. Wie bringen Sie also Ihre Mitarbeiter dazu, die Software zuverlässig anzuwenden und dabei stets das richtige Passwort-Verhalten an den Tag zu legen?
1. Aktives Sicherheitsbewusstsein schaffen
Viele Mitarbeiter sind Gewohnheitstiere. Sie verwenden gerne dieselben Programme. Passwörter erstellen sie im Worst Case nach dem Pippi Langstrumpf-Prinzip: Nach ihren eigenen Richtlinien. Unterstützen Sie den Wechsel zu Password Safe deshalb aktiv mit Aktionen wie einem IT-Sicherheitstag und Schulungen zur neuen Software. Ziehen Sie dafür auch gesonderte Schulungen in Betracht: Denn je nach Abteilung und Funktion benötigen Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Kenntnisse und Berechtigungen auf Password Safe.
2. Der Wechsel muss sich lohnen
„Bis jetzt ist ja alles gut gelaufen – wieso also etwas ändern?“ Diesen Einwand kennen Sie sicherlich. Bringen Sie also gute Gründe vor – auf Knopfdruck: Von „Weil ich das so sage“ zu „Weil Password Safe euren Arbeitsalltag in dieser Abteilung stark erleichtern wird, zum Beispiel werdet ihr automatisch angemeldet, …“. Behandeln Sie Password Safe wie ein neues Familienmitglied, das ab jetzt dazugehört. Wie die Hard- zur Software. Oder Outlook zu E-Mails.
3. Es gibt keinen Plan B
Üben Sie positiven Zwang aus, damit sich Ihre Mitarbeiter mit der neuen Software auseinandersetzen müssen. Ändern Sie etwa das WLAN-Passwort und stellen Sie es jedem Mitarbeiter über Password Safe zur Verfügung. Um nun online zu gehen, führt kein Weg mehr an Password Safe vorbei. Sie werden sehen, es klappt!
4. Unwiderstehlich einfach: Der Password Safe LightClient
Ganz klar: Gerade die IT benötigt intensivere Schulungen und Password Safe Kenntnisse als zum Beispiel der Einkauf. Manche Abteilungen benötigen eigentlich nur ein paar Passwörter für den Login – am besten via SSO? Dann lautet die Antwort für einen stressfreien SSO-Rollout ganz klar: LightClient: Er wurde extra für den einfachen Einstieg ohne jegliche Vorkenntnisse konzipiert. Der LightClient ist selbsterklärend, übersichtlich und optisch ansprechend aufgebaut. Hier ziehen also keine Ausreden mehr!
Bei allen Tipps dürfen Sie nicht vergessen: Ein erfolgreicher Rollout ist eben ein Prozess und braucht Zeit. Haben Sie Verständnis mit Ihren Mitarbeitern! Apropos: Wie siehts denn eigentlich sonst mit Ihren Neujahresvorsätzen für 2021 aus?
